¿Cómo organizar las fotos en Lightroom?

Lightroom se ha convertido en una herramienta esencial en el flujo de trabajo para muchos fotógrafos, incluyéndome yo mismo. Lo utilizo a diario para mis trabajos de fotografía y no puedo imaginar cómo administrar mi catálogo de fotos sin Lightroom. De hecho, casi todo el trabajo de posprocesado lo realizo en Lightroom y ocasionalmente uso Photoshop para la edición y retoque fotográfico avanzado, lo que no solo simplifica mi flujo de trabajo, sino que también disminuye la cantidad de tiempo que dedico al procesamiento posterior.

Con demasiada frecuencia no prestamos toda la atención a la gran potencia que tiene el módulo Biblioteca de Lightroom, que nos proporciona la gestión completa de nuestras imágenes, permitiendo su selección y organización en nuestro archivo, sin hablar de los aspectos relacionados con el revelado y tratamiento de las fotos.

Durante los últimos años de uso exhaustivo de Lightroom, he ido ideado formas eficientes de almacenar, organizar y acceder a las fotos en mi ordenador, así que quiero compartir algunos consejos con vosotros sobre cómo lo hago tanto en mi trabajo personal como profesional.

Aunque hay muchas maneras de organizar las imágenes, mi método particular me ha funcionado de maravilla y espero que tambien a vosotros.

2) Organización y estructura de las carpetas

Una vez decidido dónde se van a almacenar las imágenes, es hora de averiguar cuál será la estructura de carpetas que utilizaremos para organizarlas. Hay muchas formas de hacer esto y cada uno lo hace de manera diferente.

Os mostraré la estructura que funciona mejor para mí y dejaré que decidáis adoptarla o crear una propia.

Aquí está mi estructura actual:

En el directorio raíz de la partición “Pictures” del NAS Drobo, tengo una carpeta llamada “Fotos”, donde almaceno todas mis imágenes. Dentro de “Fotos”, hay una carpeta por año (aaaa). Luego, dentro de cada carpeta de año, almaceno las fotos por fecha (aaaa-mm-dd). Este es el formato natural que genera Lightroom y que lo genera automáticamente al importar las imágenes y que en mi caso me funciona perfectamente.

Como alternativa, dentro de cada carpeta de año, se pueden almacenar fotografías por eventos en lugar de por fechas. Por ejemplo, un viaje familiar al Oceanográfico de Valencia en 2017 se almacenaría en una ruta como “Fotos\2007\Valencia Oceanográfico”.

Si haces trabajos profesionales, es muy posible que desees tener dos carpetas separadas en “Fotos”, una para tus fotos personales y otra para tu trabajo profesional. En ese caso, simplemente agrega otro nivel de carpetas debajo de “Fotos” y entonces la nueva estructura tendrá las rutas siguientes: “Fotos\Personal\2018\2014-05-18” y “Fotos\Profesional\2018\2014-05-18”; o en el caso de haberte decido por la estructura de eventos, “Fotos\Personal\2018\Mi evento” y “Fotos\Profesional\2018\Mi evento”.

Continúa y crea la primera carpeta de nivel superior “Fotos” y si deseas separar tu trabajo personal y profesional, también crea las dos carpetas, “Personal” y “Profesional” debajo. NO crees más carpetas debajo y NO agregues ninguna foto todavía.

3) Crea un nuevo catálogo de Lightroom

Una vez definida y creada tu estructura inicial, es hora de crear un catálogo de Lightroom.

Comienza con un nuevo catálogo de Lightroom yendo a Archivo > Nuevo catálogo. Por motivos de rendimiento, prefiero guardar mi catálogo junto con las vistas previas de imágenes en una unidad interna SSD rápida, mientras que las imágenes las guardo en el almacenamiento externo el NAS Drobo.

Por simplicidad, es posible que prefieras mantener tanto el catálogo como las imágenes en la misma unidad.

Si tienes menos de 10.000 imágenes, puedes almacenarlas todas en un único catálogo sin mucho impacto en el rendimiento de Lightroom. Si tienes más de 10.000 imágenes, entonces te recomiendo crear un catálogo de Lightroom por año.

Simplemente crea una carpeta en la carpeta raíz llamada “Lightroom” y almacena todos tus catálogos allí.

4) Colecciones

Las colecciones son carpetas virtuales para organizar tus archivos de fotos. Suponen el último nivel de organización y el de más valor porque es donde conseguimos la mayor potencia para explotar nuestro archivo, y es donde podemos crear selecciones de fotografías que nada tienen que ver con su organización física real.

Si te fijas, las carpetas reales quedan como meros contenedores físicos de las fotos y todo el acceso a las fotografías se hace a través de colecciones, palabras clave o con la ayuda de los filtros de biblioteca.

Las colecciones son el eje principal para la organización de nuestro archivo, desde donde podemos acceder con un clic a los conjuntos más valiosos de nuestro archivo, y es aquí donde está la capa de organización final de nuestras fotos.

Las colecciones de lightroom que no son más que estructuras que nos permiten agrupar de forma virtual las imágenes.

Hay tres tipos de colecciones:

• Colecciones inteligentes, que agrupan de forma automática las fotografías en función de los metadatos que nosotros decidamos; por ejemplo, fotos con 3 estrellas del año 2015 y con la palabra clave Paisaje, fecha, formato, etc. La magia que esto supone, sólo es posible con programas como Lightroom que cuentan con una base de datos estructurada como son los catálogos.
• Colecciones normales, agrupan las fotografías que hayamos asociado a uno de estos contenedores virtuales. Con arrastrar una imagen a una colección ya forma parte de esta.
• Conjuntos de colecciones, nos ayudan a organizar nuestras colecciones. Con esta funcionalidad podemos agrupar y organizar las colecciones como si fueran carpetas contenedoras.